REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO W MUZEUM TATRZAŃSKIM
§ 1 Zapisy ogólne
Niniejszy Regulamin określa:
cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Muzeum Tatrzańskim im. Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem
lokalizacje usytuowania kamer;
zasady zapisu obrazu;
zasady udostępniania nagrań z monitoringu wizyjnego.
Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest Muzeum Tatrzańskie im dra T. Chałubińskiego w Zakopanem (dalej zwanym „Muzeum”).
§ 2 Cel monitoringu
System monitoringu wizyjnego ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia na terenie Muzeum oraz niedopuszczenia do sytuacji, w której zbiory mogą zostać utracone, uszkodzone lub zniszczone w wyniku kradzieży lub innego niebezpieczeństwa. Podstawą prawną przetwarzania danych zgromadzonych poprzez monitoring wizyjny w Muzeum jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z:
222 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.) – w przypadku osób będących pracownikami Muzeum;
5 ust. 5 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach w zw. z § 7 pkt. 1 oraz § 32 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą oraz art. 1 i art. 2 ustawy o muzeach.
§ 3 Obszar i zasady monitoringu
Obszar objęty monitoringiem wizyjnym obejmuje teren zewnętrzny oraz wewnętrzny Muzeum, korytarze oraz sale wystaw i wybrane pracownie lub magazyny.
Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych ani pomieszczeń socjalnych.
Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego obejmują jedynie obraz zarejestrowany za pomocą kamer przeznaczonych do monitoringu wizyjnego.
Monitoring wizyjny jest prowadzony całodobowo.
Dane z rejestracji są przechowywane przez Administratora do czasu automatycznego ich nadpisania, jednakże przez okres nieprzekraczający 30 dni od daty rejestracji. W przypadku uzasadnionych wniosków osób fizycznych lub stosownych organów tj., jeśli nagrania miałyby stanowić dowód w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, istnieje możliwość przedłużenia terminu przechowywania nagrań o czas niezbędny do zakończenia postępowania.
§ 4 Zakres monitoringu
System monitoringu wizyjnego obejmuje kamery na zewnątrz i wewnątrz budynku, rejestratory zapisujące obraz na dysku, infrastrukturę techniczną oraz monitory pozwalające na podgląd nagrań.
Dostęp do nagrań monitoringu wizyjnego mają następujące osoby:
Administrator, bądź osoby przez niego upoważnione.
§ 5 Ochrona danych osobowych
Administrator spełnia obowiązek wynikający z art. 13 RODO tj. wobec podmiotów danych, których wizerunek został utrwalony za pomocą systemu monitoringu wizyjnego.
Powyższy obowiązek informacyjny jest spełniony poprzez zamieszczenie stosownej klauzuli informacyjnej w następujących miejscach: w holu recepcyjnym przy wejściu do Muzeum. Dodatkowo klauzula informacyjna została zamieszczona na stronie internetowej Muzeum.
Każdy z podmiotów, objętych systemem monitoringu wizyjnego posiada prawo do dostępu do informacji o istnieniu monitoringu wizyjnego, jego zakresie i celu stosowania, o nazwie Administratora, jego danych rejestrowych i kontaktowych, prawo do dostępu do nagrań – w uzasadnionych przypadkach, prawo żądania usunięcia danych osobowych, prawo ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 6 Udostępnianie nagrań
Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego udostępnia się jedynie na pisemny wniosek uprawnionym do tego organom – np. Policji, Prokuraturze, Sądom w zakresie prowadzonych przez nie czynności.
Osoba fizyczna lub organ zainteresowany zabezpieczeniem nagrania z monitoringu wizyjnego na poczet przyszłego postępowania, może złożyć pisemny wniosek w tej sprawie. Wniosek z prośbą o zabezpieczenie nagrania skierowany do Muzeum powinien zostać złożony w sekretariacie Muzeum lub przesłany za pośrednictwem poczty na adres Muzeum w terminie 7 dni od dnia, w którym wystąpiło zdarzenie zarejestrowane przez system monitoringu. Wniosek złożony po ww. terminie nie gwarantuje zabezpieczenia monitoringu, z uwagi na możliwe jego usunięcie.
Wniosek o zabezpieczenie nagrania z monitoringu powinien wskazywać najbardziej przybliżoną datę i godzinę zdarzenia oraz krótki opis zdarzenia, w przeciwnym razie nie będzie możliwości odnalezienia odpowiedniego obrazu.
Kopia z wnioskowanego nagrania monitoringu wizyjnego jest wykonywana przez wyznaczonego przez Administratora pracownika. Kopia powinna być odpowiednio opisana.
Wydanie kopii odnotowywane jest w rejestrze udostępnienia danych prowadzonym przez Administratora
Kopia nagrania z monitoringu wizyjnego zapisywana jest na nośniku elektronicznym, po wcześniejszym uzyskaniu zgody Administratora. Kopię nagrania przekazuje się osobie wnioskującej za pokwitowaniem na „Wniosku o zabezpieczenie/udostępnienie nagrań z monitoringu wizyjnego”.
W przypadku nieodebrania nośnika zgodnie z ust. 6 powyżej wykonana kopia nagrania zostaje zniszczona po okresie miesiąca od daty jej wytworzenia.
§ 7 Postanowienia końcowe
Dane osobowe zarejestrowane za pomocą systemu monitoringu wizyjnego podlegają ochronie, nie stanowią informacji publicznej, są informacjami poufnymi w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, nie podlegają udostępnieniu nieuprawnionym podmiotom.
Osoby mające wgląd do obrazu rzeczywistego lub nagrań archiwalnych z monitoringu wizyjnego, zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych. Administrator wyda tym osobom stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, a z podmiotami zewnętrznymi zawrze stosowne umowy.
